Wdróż skuteczną zmianę w organizacji pracy

Każdy projekt doradczy jest skoncentrowany na osiągnięciu ustalonych z klientem celów.

Tak, jak nie ma dwóch takich samych klientów, tak samo nie ma dwóch identycznych projektów doradczych.

Proces współpracy z firmami chcącymi skorzystać z naszych usług, uwzględnia jednak każdorazowo następujące kroki:

  1. Analiza potrzeb – wywiad z klientem.
  2. Określenie oczekiwanego celu projektu doradczego.
  3. Warsztat rozpoczynający projekt.
  4. Weryfikacja określonego z klientem celu, stworzenie planu projektu.
  5. Realizacja ustalonego planu, bieżące wprowadzanie korekt.

Poznaj składowe prowadzonych przez nas projektów doradczych.

Mapowanie procesów

Mapowanie to innymi słowy tworzenie diagramu blokowego przedstawiającego przebieg procesów w Twojej firmie. Dzięki graficznej formie łatwo jest zobaczyć miejsca, w których procesy wymagają udoskonalenia lub zmiany, wszystkie pętle i nadmiarowe czynności. Mapowanie procesów może być pierwszym krokiem w kierunku zmian, standaryzacji lub wdrożenia narzędzi usprawniających pracę.

Standaryzacja procesów

Standaryzacja procesów polega na ustalaniu optymalnej ścieżki przebiegu danego procesu i utrwalenie jej w formie pisemnej lub graficznej. Spisane procedury mogą stanowić świetny punkt wyjścia do szkolenia pracowników, tak, aby każda osoba wykonywała je w ten sam sposób i z tą samą dbałością o efekt końcowy.

Poprawa komunikacji

Praca nad poprawą komunikacji w Twojej firmie może uwględniać zarówno warsztaty (zwiększenie kompetencji), mentoring dla kadry zarządzającej, jak i wdrożenie narzędzi i schematów postępowania, które pozwolą Wam skuteczniej wymieniać się informacjami. Do podstawowych narzędzi poprawiających komunikację w firmach należą odprawy.

Tworzenie stanowisk

Żaden, nawet najlepszy proces nie zostanie zrealizowany, jeśli nie będzie osoby odpowiedzialnej za jego realizację. W trakcie rozmów o standaryzacji będziemy dotykać tematów takich jak zakresy odpowiedzialności i zadania wykonywane przez poszczególnych pracowników oraz wąskie gardła. W trakcie naszej pracy możemy zaprojektować nowe stanowiska pracy lub przeprojektować obecne, tak, aby jak najskuteczniej wykorzystać potencjał Twoich kadr.

Zarządzanie kompetencjami

Pomożemy zbudować taką strukturę organizacyjną, w ramach której wykorzystasz potencjał swoich pracowników. Zarządzanie kompetencjami to nie tylko pusty frazes, lecz realna szansa na maksymalizację efektywności i zwiększenie bezpieczeństwa w firmie. Czy z pracownika liniowego da się zrobić dyrektora? Nasze doświadczenie, pokazuje że tak - chętnie pokażemy, jak to zrobić.

Rozwój managerów

Poprzez mentoring kadry menedżerskiej pomożemy jej zarządzać świadomie i skutecznie. Twoja kadra zarządcza stanie się bardziej samodzielna i proaktywna w działaniu. Chcesz rozwijać kompetencje osób świeżo po awansie wewnętrznym? To także nasz konik! Wesprzemy Twoich menedżerów w realizacji misji firmy i osiąganiu założonych celów.

Magazyny

Pomożemy ci zmniejszyć ilość błędów magazynowych, poprawić wyniki inwentaryzacji, zwiększyć szybkość obsługi zlecenia. Stworzymy wspólnie taki magazyn, który będzie w stanie działać bez Twojej ciągłej uwagi i sprawdzania. Z punktu widzenia lean management, nadmierne magazynowanie jest marnotrawstwem - my wiemy, jak sprawdzić, by było jak najmniejszym!

Odprawy

Odprawy często traktowane są jako strata czasu. Dlaczego? Bo jeśli są źle prowadzone, niewiele z nich wynika! Aby odprawy w Twojej firmie były czasem skutecznego rozwiązywania problemów i rozwoju zespołu, pomożemy Ci stworzyć skuteczną agendę tych spotkań i narzędzia wspierające komunikację grupową.

Co na temat naszych usług doradczych mówią klienci?

Naszą wieloletnią współpracę z firmą EFEKT ZMIANY oceniam bardzo pozytywnie. Ogromna wiedza, umiejętności praktyczne oraz godny podziwu profesjonalizm w realizacji wyznaczonych celów i zadań wywarł na nas ogromne wrażenie. W szczególności cenimy działania doradztwa biznesowego w zakresie organizacji i zarządzania przedsiębiorstwem.
Jakub Kotnis
Wiceprezes Zarządu Led Labs S.A.